Vraag m.b.t. verwerken namen in inspectierapport

Gesloten

Goedemorgen collega,

Aanstaande maandag hebben wij een teamoverleg staan, waarin de zienswijze en het aanleveren hiervan onder de loep wordt genomen en waarover we wat afspraken willen vastleggen. Het gaat hierbij onder andere over het opnemen van de naam van de persoon die de zienswijze aanlevert in het rapport. Vaak wordt een zienswijze afgesloten met de naam van de schrijver, maar in ons team wordt wisselend omgegaan met het opnemen van deze naam in het rapport.

Ik probeer wat achtergrond-informatie hierover te vinden op Kennisnet, maar kan eigenlijk niets vinden. In het documenten m.b.t. het verwerken van persoonsgegevens komt hierover niets terug.

Hebben jullie een document of antwoord waaruit blijkt of het wel/niet wenselijk is om de naam van de schrijver op te nemen? Zo kunnen we maandag een gedegen beslissing hierover nemen.

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Iris Pluijm – van Hout
toezichthouder kinderopvang

[cid:image001.png@01DA745B.007FC370]
Postbus 8684
5605 KR. Eindhoven
www.ggdbzo.nl
T:
E:
+31 88 0031 590
i.van.hout@ggdbzo.nl

De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als u dit bericht onterecht ontvangt, vragen wij u de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren.

Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.

Antwoorden

Nicole

03-14-202410:43 am

Beste Iris,

Wij krijgen de laatste tijd steeds meer vragen over de AVG. Jouw concrete vraag is of wij documenten/antwoord hebben over het al dan niet opnemen van de naam van de schrijver van de zienswijze.

Wij hebben een faq over de inhoud van de zienswijze maar daarin staat niets vermeld over jouw concrete vraag. Ook de handleiding zegt er niet over.

De wet schrijft voor dat de houder de mogelijkheid heeft om een zienswijze in te dienen (artikel 1.63 lid 3 Wko) maar vermeldt niets over inhoud.

Ik heb ook de beleidsregel werkwijze toezichthouder kinderopvang er op nageslagen maar qua inhoud aan de zienswijze is daar niets vermeld.

Begrijp ik het goed dat jullie als team een lijn willen uitzetten over het wel of niet opnemen van de naam? Vragen die je hierbij kunt stellen zijn bijvoorbeeld:

Is er een verplichting om de naam van diegene die de zienswijze heeft ingediend op te nemen? Die grondslag ontbreekt op grond van de wet. Strikt genomen hoef je niet de naam te vermelden

Is er een noodzaak om de naam op te nemen in de zienswijze? In het rapport zijn de naw gegevens van het kindercentrum vermeld en kun je als toezichthouder nav de inhoud van de zienswijze de houder benaderen.

Heeft de persoon die de zienswijze heeft geschreven, aangegeven om de naam niet te vermelden in het rapport?

Dit zijn paar vragen die jullie wellicht kunnen helpen bij jullie afweging. Kun jij hier verder mee?

Met vriendelijke groet,

Nicole Huitink

Helpdesk kinderopvang

Telefoon: 06 36512194

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Iris Pluijm – van Hout
>Datum: 12/03/2024 08:55
>Aan: “helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl”
>Onderwerp: Vraag m.b.t. verwerken namen in inspectierapport
> Goedemorgen collega,
>
>
>
>Aanstaande maandag hebben wij een teamoverleg staan, waarin de zienswijze en het aanleveren hiervan onder de loep wordt genomen en waarover we wat afspraken willen vastleggen. Het gaat hierbij onder andere over het opnemen van de naam van de persoon die de zienswijze aanlevert in het rapport. Vaak wordt een zienswijze afgesloten met de naam van de schrijver, maar in ons team wordt wisselend omgegaan met het opnemen van deze naam in het rapport.
>
>
>
>Ik probeer wat achtergrond-informatie hierover te vinden op Kennisnet, maar kan eigenlijk niets vinden. In het documenten m.b.t. het verwerken van persoonsgegevens komt hierover niets terug.
>
>
>
>Hebben jullie een document of antwoord waaruit blijkt of het wel/niet wenselijk is om de naam van de schrijver op te nemen? Zo kunnen we maandag een gedegen beslissing hierover nemen.
>
>
>
>Alvast bedankt!
>
>
>
>Met vriendelijke groet,
>
>
>Iris Pluijm Ă¢ van Hout
>toezichthouder kinderopvang
>
>
>
>
>Postbus 8684
>5605 KR. Eindhoven
>www.ggdbzo.nl (http://www.ggdbzo.nl/)
>
>T:
>E:
>
>+31 88 0031 590
>i.van.hout@ggdbzo.nl (mailto:i.van.hout@ggdbzo.nl)
>
>De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als u dit bericht onterecht ontvangt, vragen wij u de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren.
>
>
>
>
>
>Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.
>
>

Iris Pluijm - van Hout

03-14-202410:10 am

Hoi Nicole,

Bedankt voor je antwoord!
Het klopt inderdaad wat je zegt. Wij proberen met ons team wat meer dezelfde werkwijze te hanteren, dus vandaar dat we op zoek zijn naar een standpunt hierover. Het is wellicht wat kleins, maar toch goed om met elkaar in gesprek te blijven!

Je vragen zijn zeker helpend, dus we gaan ermee aan de slag.

Bedankt voor het meedenken!

Met vriendelijke groet,

Iris Pluijm – van Hout
toezichthouder kinderopvang

[cid:image001.png@01DA75FA.8E3E43D0]
Postbus 8684
5605 KR. Eindhoven
www.ggdbzo.nl
T:
E:
+31 88 0031 590
i.van.hout@ggdbzo.nl

De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als u dit bericht onterecht ontvangt, vragen wij u de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren.

Van: Helpdesk Kinderopvang
Verzonden: donderdag 14 maart 2024 10:01
Aan: Iris Pluijm – van Hout
Onderwerp: (Referentienummer:166008) Vraag m.b.t. verwerken namen in inspectierapport

LET OP: Deze mail is afkomstig van buiten de organisatie. Klik niet op links of open geen bijlagen, tenzij u zeker weet dat de afzender of inhoud veilig is.

Beste Iris,

Wij krijgen de laatste tijd steeds meer vragen over de AVG. Jouw concrete vraag is of wij documenten/antwoord hebben over het al dan niet opnemen van de naam van de schrijver van de zienswijze.

Wij hebben een faq over de inhoud van de zienswijze maar daarin staat niets vermeld over jouw concrete vraag. Ook de handleiding zegt er niet over.

De wet schrijft voor dat de houder de mogelijkheid heeft om een zienswijze in te dienen (artikel 1.63 lid 3 Wko) maar vermeldt niets over inhoud.

Ik heb ook de beleidsregel werkwijze toezichthouder kinderopvang er op nageslagen maar qua inhoud aan de zienswijze is daar niets vermeld.

Begrijp ik het goed dat jullie als team een lijn willen uitzetten over het wel of niet opnemen van de naam? Vragen die je hierbij kunt stellen zijn bijvoorbeeld:

Is er een verplichting om de naam van diegene die de zienswijze heeft ingediend op te nemen? Die grondslag ontbreekt op grond van de wet. Strikt genomen hoef je niet de naam te vermelden

Is er een noodzaak om de naam op te nemen in de zienswijze? In het rapport zijn de naw gegevens van het kindercentrum vermeld en kun je als toezichthouder nav de inhoud van de zienswijze de houder benaderen.

Heeft de persoon die de zienswijze heeft geschreven, aangegeven om de naam niet te vermelden in het rapport?

Dit zijn paar vragen die jullie wellicht kunnen helpen bij jullie afweging. Kun jij hier verder mee?

Met vriendelijke groet,

Nicole Huitink

Helpdesk kinderopvang

[cid:image003.png@01DA75FA.8E3E43D0]

Telefoon: 06 36512194

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl

Twitter : @GGDGHORNL

Van: Iris Pluijm – van Hout >
Datum: 12/03/2024 08:55
Aan: “helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl>
Onderwerp: Vraag m.b.t. verwerken namen in inspectierapport

Goedemorgen collega,

Aanstaande maandag hebben wij een teamoverleg staan, waarin de zienswijze en het aanleveren hiervan onder de loep wordt genomen en waarover we wat afspraken willen vastleggen. Het gaat hierbij onder andere over het opnemen van de naam van de persoon die de zienswijze aanlevert in het rapport. Vaak wordt een zienswijze afgesloten met de naam van de schrijver, maar in ons team wordt wisselend omgegaan met het opnemen van deze naam in het rapport.

Ik probeer wat achtergrond-informatie hierover te vinden op Kennisnet, maar kan eigenlijk niets vinden. In het documenten m.b.t. het verwerken van persoonsgegevens komt hierover niets terug.

Hebben jullie een document of antwoord waaruit blijkt of het wel/niet wenselijk is om de naam van de schrijver op te nemen? Zo kunnen we maandag een gedegen beslissing hierover nemen.

Alvast bedankt!

Met vriendelijke groet,

Iris Pluijm – van Hout
toezichthouder kinderopvang

[cid:image001.png@01DA75FA.8E3E43D0]
Postbus 8684
5605 KR. Eindhoven
www.ggdbzo.nl
T:
E:
+31 88 0031 590
i.van.hout@ggdbzo.nl

De informatie opgenomen in dit bericht kan vertrouwelijk zijn en is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Als u dit bericht onterecht ontvangt, vragen wij u de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren door het bericht te retourneren.

Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.