video opname bij gastouder

Hoi Ellen,

Ik heb nog geen volledig antwoord. Het uitgangspunt van de AVG is dat beelden niet worden bewaard. Is dat hier het geval? De vraag zal ook zijn: h oe noodzakelijk is het om een gesprek op te nemen en te filmen? Kun je je informatie op een andere manier verkrijgen?

Om hier toch meer handvatten aan te kunnen geven raadplegen we onze privacy officer. Wordt vervolgd dus.

Met vriendelijke groet,

Pauline Khoury elâVerscheijden

Helpdesk kinderopvang

Telefoon: 030 – 252 50 60

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Ellen van Hemert
>Datum: 10/02/2023 11:53
>Aan: “‘Helpdesk Kinderopvang'”
>Onderwerp: video opname bij gastouder
> Beste,
>
>
>
>Enige tijd geleden al contact gehad over video opnames bij gastouders.
>
>Echter is het voor mij niet meer duidelijk wat de status daarvan is.
>
>
>
>Vraag:
>
>- mag een go tijdens de inspectie filmen?
>
>- Mag een toezichthouder tijdens de inspectie filmen?
>
>
>
>
>
>Ellen van Hemert
>
>Toezichthouder Kinderopvang
>
>GGD Kennemerland
>
>
>
>Postbus 5514 2000 GM Haarlem
>
>06-31944106
>
>ehemert@vrk.nl
>
>www.ggdkennemerland.nl (http://www.ggdkennemerland.nl/)
>
>
>
>
>
>
>
> *****DISCLAIMER*****
>De informatie verzonden met dit e-mailbericht (en bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en zij die van de geadresseerde(n) toestemming kregen dit bericht te lezen. Gebruik door anderen dan geadresseerde(n) is verboden. De informatie in dit e-mailbericht (en bijlagen) kan vertrouwelijk van aard zijn en kan binnen het bereik vallen van een geheimhoudingsplicht en een verschonings- recht. Externe e-mail wordt door Veiligheidsregio Kennemerland niet gebruikt voor het aangaan van verplichtingen. Aan de inhoud van dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.
>
>

Hoi,

Dat is ook zeker waar.
Maar wat die ik als een gastouder alles wilt filmen? Mag ik dat weigeren? Op welke grond?

Groetjes, Ellen
________________________________
Van: Helpdesk Kinderopvang
Verzonden: vrijdag 17 februari 2023 15:02:45
Aan: Ellen van Hemert
Onderwerp: (Referentienummer:164615) video opname bij gastouder

Hoi Ellen,

Ik heb nog geen volledig antwoord. Het uitgangspunt van de AVG is dat beelden niet worden bewaard. Is dat hier het geval? De vraag zal ook zijn: hoe noodzakelijk is het om een gesprek op te nemen en te filmen? Kun je je informatie op een andere manier verkrijgen?

Om hier toch meer handvatten aan te kunnen geven raadplegen we onze privacy officer. Wordt vervolgd dus.

Met vriendelijke groet,
Pauline Khoury el–Verscheijden

Helpdesk kinderopvang
[cid:att-0@online.superoffice.com]

Telefoon: 030 – 252 50 60

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl

Twitter : @GGDGHORNL en @Toezicht_kov

Van: Ellen van Hemert
Datum: 10/02/2023 11:53
Aan: “‘Helpdesk Kinderopvang'”
Onderwerp: video opname bij gastouder

Beste,

Enige tijd geleden al contact gehad over video opnames bij gastouders.
Echter is het voor mij niet meer duidelijk wat de status daarvan is.

Vraag:

– mag een go tijdens de inspectie filmen?

– Mag een toezichthouder tijdens de inspectie filmen?

Ellen van Hemert
Toezichthouder Kinderopvang
GGD Kennemerland

Postbus 5514 2000 GM Haarlem
06-31944106
ehemert@vrk.nl
www.ggdkennemerland.nl

*****DISCLAIMER*****
De informatie verzonden met dit e-mailbericht (en bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en zij die van de geadresseerde(n) toestemming kregen dit bericht te lezen. Gebruik door anderen dan geadresseerde(n) is verboden. De informatie in dit e-mailbericht (en bijlagen) kan vertrouwelijk van aard zijn en kan binnen het bereik vallen van een geheimhoudingsplicht en een verschonings- recht. Externe e-mail wordt door Veiligheidsregio Kennemerland niet gebruikt voor het aangaan van verplichtingen. Aan de inhoud van dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend.

Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.

ligt bij privacy officer, mail NH 16/3

Hoi Ellen,

We ontvingen reactie van de privacy officer van GGD GHOR. Het advies is als volgt.

Conclusie:
Je hoeft als toezichthouder niet akkoord te gaan dat je wordt gefilmd. Als toezichthouder heb je net als de gastouder het recht op de eerbiediging van je privacy. Filmen voldoet niet aan het subsidiariteitsbeginsel (je mag alleen het minst ingrijpende middel inzetten om je doel te bereiken). Je kunt vragen of ze niet opnemen of in het geval dat ze het perse op willen nemen de camera niet op de toezichthouder te richten, maar op de gastouder. Zo wordt het gesprek opgenomen maar blijft de toezichthouder buitenbeeld.

Een gesprek opnemen mag als er toestemming wordt gevraagd en er geen video-opname worden gemaakt maar geluidsopname.

Toelichting vanuit de PO:
Het opnemen van een gesprek met gastouder/houder wordt gezien als het verwerken van persoonsgegevens en valt dus onder reikwijdte van de AVG. Om persoonsgegevens te mogen verwerken moet het noodzakelijk zijn voor het doel dat er mee wordt bereikt. Het doel van het opnemen van een gesprek is om dit terug te kunnen luisteren en om als input te gebruiken van bijvoorbeeld rapportages. Hierdoor is voldaan aan het beginsel van doelbinding uit de AVG.
Voordat persoonsgegevens kunnen worden verwerkt moet het noodzakelijk zijn om deze persoonsgegevens voor het beoogde doel te verwerken. Noodzakelijkheid bestaat uit in ieder geval twee onderdelen subsidiariteit en proportionaliteit. Bestaat er een ander middel om het doel te behalen en is de verwerking proportioneel tegenover het doel en de inbreuk op de privacy van de betrokkenen?

Het kan in sommige gevallen noodzakelijk zijn om gesprekken op te nemen om deze terug te luisteren om ja nee discussies te voorkomen. Daarnaast kan een gesprek worden teruggeluisterd om een rapport op te kunnen stellen. Hiervoor zijn twee oplossingen welke ik verder zal toetsen aan noodzakelijkheid. Er kunnen video-opname worden gemaakt of er kunnen alleen geluidsopnamen worden gemaakt.

1 Video opnamen voldoet niet aan het subsidiariteitsvereisten. Er is namelijk een ander middel beschikbaar om een doel te bereiken. Dit is namelijk het maken van een geluidsopname. Hiermee kan een gesprek ook worden teruggeluisterd, maar maakt dit een veel minder grote inbreuk op de privacy van een betrokkene.
2 Daarnaast is het maken van geluidsopname proportioneel aan het doel om het gesprek terug te luisteren. De inbreuk die wordt gemaakt namelijk het opnemen van de stem van de betrokkene is proportioneel aan het doel.
​​​
​​​ Ik adviseer om geen video-opname te maken om een gesprek terug te luisteren, maar om geluidsopname te maken indien een toezichthouder een gesprek terug wilt luisteren. Het is aan te raden om altijd toestemming te vragen aan de gastouder/houder om het gesprek op te nemen. Geeft een gastouder/houder geen toestemming dan wordt geadviseerd om het gesprek niet op te nemen. Zet de gastouder/houder vervolgens zelf wel een camera aan of neemt het gesprek zelf wel op kan het gesprek altijd nog worden opgenomen. Daarnaast kan indien de gastouder/houder het gesprek op neemt de voorwaarden worden gesteld dat de toezichthouder een kopie van het gesprek krijgt. Naar mijn mening mag de toezichthouder ook weigeren om op beeld te komen. Door bijvoorbeeld de camera te richten op de gastouders in plaats van de toezichthouder. Tot slot is het geven van toestemming altijd vrijwillig en kan er geen negatieve gevolg zitten aan het niet geven van toestemming. Mocht een gastouder/houder weigeren dan moet een gesprek gewoon doorgaan, zonder dat het wordt opgenomen.

Ik hoop dat je hiermee verder kunt.

Met vriendelijke groet,

Pauline Khoury elâVerscheijden

Helpdesk kinderopvang

Telefoon: 06 36483490

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Ellen van Hemert
>Datum: 17/02/2023 15:13
>Aan: Helpdesk Kinderopvang
>Onderwerp: Re: (Referentienummer:164615) video opname bij gastouder
> Hoi,
>
>Dat is ook zeker waar.
>Maar wat die ik als een gastouder alles wilt filmen? Mag ik dat weigeren? Op welke grond?
>
>Groetjes, Ellen
>————————————————————
>Van: Helpdesk Kinderopvang
>Verzonden: vrijdag 17 februari 2023 15:02:45
>Aan: Ellen van Hemert
>Onderwerp: (Referentienummer:164615) video opname bij gastouder Hoi Ellen,
>
>Ik heb nog geen volledig antwoord. Het uitgangspunt van de AVG is dat beelden niet worden bewaard. Is dat hier het geval? De vraag zal ook zijn: h oe noodzakelijk is het om een gesprek op te nemen en te filmen? Kun je je informatie op een andere manier verkrijgen?
>
>Om hier toch meer handvatten aan te kunnen geven raadplegen we onze privacy officer. Wordt vervolgd dus.
>
>
>
>Met vriendelijke groet,
>
>Pauline Khoury elâVerscheijden
>
>
>Helpdesk kinderopvang
>
>
>
>
>Telefoon: 030 – 252 50 60
>
>Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)
>
>
>
>Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)
>
>
>
>
>
>>> Van: Ellen van Hemert
>>Datum: 10/02/2023 11:53
>>Aan: “‘Helpdesk Kinderopvang'”
>>Onderwerp: video opname bij gastouder
>> Beste,
>>
>>
>>
>>Enige tijd geleden al contact gehad over video opnames bij gastouders.
>>
>>Echter is het voor mij niet meer duidelijk wat de status daarvan is.
>>
>>
>>
>>Vraag:
>>
>>- mag een go tijdens de inspectie filmen?
>>
>>- Mag een toezichthouder tijdens de inspectie filmen?
>>
>>
>>
>>
>>
>>Ellen van Hemert
>>
>>Toezichthouder Kinderopvang
>>
>>GGD Kennemerland
>>
>>
>>
>>Postbus 5514 2000 GM Haarlem
>>
>>06-31944106
>>
>>ehemert@vrk.nl
>>
>>www.ggdkennemerland.nl (http://www.ggdkennemerland.nl/)
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>>
>> *****DISCLAIMER*****
>>De informatie verzonden met dit e-mailbericht (en bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n) en zij die van de geadresseerde(n) toestemming kregen dit bericht te lezen. Gebruik door anderen dan geadresseerde(n) is verboden. De informatie in dit e-mailbericht (en bijlagen) kan vertrouwelijk van aard zijn en kan binnen het bereik vallen van een geheimhoudingsplicht en een verschonings- recht. Externe e-mail wordt door Veiligheidsregio Kennemerland niet gebruikt voor het aangaan van verplichtingen. Aan de inhoud van dit bericht kunnen geen rechten worden ontleend. Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.
>>
>>
>