GGD ZeelandRisico-inventarisatie bij gastouder met apart ondertekend document

Risico-inventarisatie bij gastouder met apart ondertekend document

Gesloten

Wij hebben een GOB in Zeeland waarbij zowel mijn collega als ik een risico-inventarisatie bij een gastouder aantroffen met een apart document ter ondertekening (zie de bijlage).
Wij vragen ons af of dit wettelijk gezien wel kan en volgens mijn collega’s is dit fraudegevoelig. In de bijlage het aparte document dat naar de RIE verwijst.
Als we dit moeten afkeuren, moeten we dit dan bij de gastouder doen, terwijl het naar mijn mening eigenlijk een overtreding is van het GOB?
Ik hoor het graag van jullie.

Op het forum van kennisnet kreeg mijn collega o.a. de volgende reactie:
In artikel 11 lid 1 staat dat een originele door de bemiddelingsmedewerker en de gastouder ondertekende versie van de in artikel 7, tweede lid, van het besluit bedoelde inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisico’s aanwezig moet zijn. Het volstaat dus niet als er een digitale versie aanwezig is, en een ondertekend formulier. Het gastouderbureau kan dit op verschillende manieren oplossen: de digitale versie uitprinten en deze laten ondertekenen, óf zorgdragen voor een digitaal systeem dat elektronisch ondertekend kan worden. Is allebei niet zo moeilijk om te organiseren, dus ik zie ook geen enkele reden om afwijking toe te staan.

Met vriendelijke groet,

Joke Bos
Toezichthouder wet kinderopvang – GGD Zeeland

T: 06-82638441
E: joke.bos@ggdzeeland.nl
W: maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag

Disclaimer: GGD Zeeland, Veilig Thuis Zeeland, Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland gaan zorgvuldig om met informatie. Desondanks kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden in dit bericht of gevolgen die er uit voortvloeien. De informatie is uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u niet de geadresseerde bent, verzoeken wij u ons het bericht retour te zenden.

Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.

Antwoorden

AnneC

06-14-20239:02 am

Hoi Joke,

Dankjewel voor je vraag. Ik overleg het antwoord even met Pauline en kom er z.s.m. bij je op terug.

Met vriendelijke groet,

Anne van Corven

Helpdesk kinderopvang

Telefoon:06-28829167

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Joke Bos
>Datum: 12/06/2023 08:30
>Aan: “helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl”
>Onderwerp: Risico-inventarisatie bij gastouder met apart ondertekend document
> Wij hebben een GOB in Zeeland waarbij zowel mijn collega als ik een risico-inventarisatie bij een gastouder aantroffen met een apart document ter ondertekening (zie de bijlage).
>
>Wij vragen ons af of dit wettelijk gezien wel kan en volgens mijn collegaâs is dit fraudegevoelig. In de bijlage het aparte document dat naar de RIE verwijst.
>
>Als we dit moeten afkeuren, moeten we dit dan bij de gastouder doen, terwijl het naar mijn mening eigenlijk een overtreding is van het GOB?
>
>Ik hoor het graag van jullie.
>
>
>
>Op het forum van kennisnet kreeg mijn collega o.a. de volgende reactie:
>
>In artikel 11 lid 1 staat dat een originele door de bemiddelingsmedewerker en de gastouder ondertekende versie van de in artikel 7, tweede lid, van het besluit (https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0031621&artikel=7&g=2023-05-30&z=2023-05-30) bedoelde inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisicoâs aanwezig moet zijn. Het volstaat dus niet als er een digitale versie aanwezig is, en een ondertekend formulier. Het gastouderbureau kan dit op verschillende manieren oplossen: de digitale versie uitprinten en deze laten ondertekenen, óf zorgdragen voor een digitaal systeem dat elektronisch ondertekend kan worden. Is allebei niet zo moeilijk om te organiseren, dus ik zie ook geen enkele reden om afwijking toe te staan.
>
>
>
>
>
>Met vriendelijke groet,
>
>Joke Bos
>
>Toezichthouder wet kinderopvang – GGD Zeeland
>
>
>T: 06-82638441
>
>E: joke.bos@ggdzeeland.nl
>
>W: maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag
>
>
>
>Disclaimer: GGD Zeeland, Veilig Thuis Zeeland, Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland gaan zorgvuldig om met informatie. Desondanks kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden in dit bericht of gevolgen die er uit voortvloeien. De informatie is uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u niet de geadresseerde bent, verzoeken wij u ons het bericht retour te zenden.
>
>
>
>
>Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.
>
>

Joke Bos

06-14-20234:29 pm

Hallo Anne,

Bedankt, wij horen het graag z.s.m. van jullie.

Met vriendelijke groet,

Joke Bos
Toezichthouder wet kinderopvang – GGD Zeeland

T: 06-82638441
E: joke.bos@ggdzeeland.nl
W: maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag

Van: Helpdesk Kinderopvang
Verzonden: woensdag 14 juni 2023 09:16
Aan: Joke Bos
CC: PelKhoury@ggdghor.nl
Onderwerp: (Referentienummer:164958) Risico-inventarisatie bij gastouder met apart ondertekend document

Hoi Joke,

Dankjewel voor je vraag. Ik overleg het antwoord even met Pauline en kom er z.s.m. bij je op terug.

Met vriendelijke groet,

Anne van Corven

Helpdesk kinderopvang

[cid:image001.png@01D99ED9.B9BBE150]

Telefoon:06-28829167

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl

Twitter : @GGDGHORNL en @Toezicht_kov

Van: Joke Bos >
Datum: 12/06/2023 08:30
Aan: “helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl” >
Onderwerp: Risico-inventarisatie bij gastouder met apart ondertekend document

Wij hebben een GOB in Zeeland waarbij zowel mijn collega als ik een risico-inventarisatie bij een gastouder aantroffen met een apart document ter ondertekening (zie de bijlage).
Wij vragen ons af of dit wettelijk gezien wel kan en volgens mijn collega’s is dit fraudegevoelig. In de bijlage het aparte document dat naar de RIE verwijst.
Als we dit moeten afkeuren, moeten we dit dan bij de gastouder doen, terwijl het naar mijn mening eigenlijk een overtreding is van het GOB?
Ik hoor het graag van jullie.

Op het forum van kennisnet kreeg mijn collega o.a. de volgende reactie:
In artikel 11 lid 1 staat dat een originele door de bemiddelingsmedewerker en de gastouder ondertekende versie van de in artikel 7, tweede lid, van het besluit bedoelde inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisico’s aanwezig moet zijn. Het volstaat dus niet als er een digitale versie aanwezig is, en een ondertekend formulier. Het gastouderbureau kan dit op verschillende manieren oplossen: de digitale versie uitprinten en deze laten ondertekenen, óf zorgdragen voor een digitaal systeem dat elektronisch ondertekend kan worden. Is allebei niet zo moeilijk om te organiseren, dus ik zie ook geen enkele reden om afwijking toe te staan.

Met vriendelijke groet,

Joke Bos
Toezichthouder wet kinderopvang – GGD Zeeland

T: 06-82638441
E: joke.bos@ggdzeeland.nl
W: maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag

Disclaimer: GGD Zeeland, Veilig Thuis Zeeland, Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland gaan zorgvuldig om met informatie. Desondanks kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden in dit bericht of gevolgen die er uit voortvloeien. De informatie is uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u niet de geadresseerde bent, verzoeken wij u ons het bericht retour te zenden.

Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.

Disclaimer: GGD Zeeland, Veilig Thuis Zeeland, Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland gaan zorgvuldig om met informatie. Desondanks kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden in dit bericht of gevolgen die er uit voortvloeien. De informatie is uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u niet de geadresseerde bent, verzoeken wij u ons het bericht retour te zenden.

Joke Bos

06-15-20233:02 pm

Wij hebben een GOB in Zeeland waarbij zowel mijn collega als ik een risico-inventarisatie bij een gastouder aantroffen met een apart document ter ondertekening (zie de bijlage).
Wij vragen ons af of dit wettelijk gezien wel kan en volgens mijn collega’s is dit fraudegevoelig. In de bijlage het aparte document dat naar de RIE verwijst.
Als we dit moeten afkeuren, moeten we dit dan bij de gastouder doen, terwijl het naar mijn mening eigenlijk een overtreding is van het GOB?
Ik hoor het graag van jullie.

Op het forum van kennisnet kreeg mijn collega o.a. de volgende reactie:
In artikel 11 lid 1 staat dat een originele door de bemiddelingsmedewerker en de gastouder ondertekende versie van de in artikel 7, tweede lid, van het besluit bedoelde inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisico’s aanwezig moet zijn. Het volstaat dus niet als er een digitale versie aanwezig is, en een ondertekend formulier. Het gastouderbureau kan dit op verschillende manieren oplossen: de digitale versie uitprinten en deze laten ondertekenen, óf zorgdragen voor een digitaal systeem dat elektronisch ondertekend kan worden. Is allebei niet zo moeilijk om te organiseren, dus ik zie ook geen enkele reden om afwijking toe te staan.

Met vriendelijke groet,

Joke Bos
Toezichthouder wet kinderopvang – GGD Zeeland

T: 06-82638441
E: joke.bos@ggdzeeland.nl
W: maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag

Disclaimer: GGD Zeeland, Veilig Thuis Zeeland, Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland gaan zorgvuldig om met informatie. Desondanks kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden in dit bericht of gevolgen die er uit voortvloeien. De informatie is uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u niet de geadresseerde bent, verzoeken wij u ons het bericht retour te zenden.

AnneC

06-19-20238:12 am

Beste Joke,

Dankjewel voor je geduld m.b.t. het antwoord. Als ik je vraag goed begrijp wil je weten of een apart formulier volstaat voor de ondertekening van een digitale RIE. En zo niet, waar je dit dan beschrijft in je rapport.

Artikel 11 lid 1 zegt inderdaad dat er een originele door de bemiddelingsmedewerker en de gastouder ondertekende versie van de in artikel 7, tweede lid, van het besluit (https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0031621&artikel=7&g=2023-05-30&z=2023-05-30) bedoelde inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisicoâs aanwezig moet zijn. Dat mág een digitale versie zijn die digitaal ondertekend is.

Begrijp ik goed dat de digitale versie niet is ondertekend? En dat het GOB denkt dat een apart formulier hiervoor volstaat?

Als dit zo is, ga dan in gesprek en leg uit dat de wet duidelijk aangeeft dat het RIE zélf ondertekend moet zijn. En dat het dus niet volstaat als er een digitale versie aanwezig is en daarnáást een ondertekend formulier.

Verder is het advies vanuit het forum bruikbaar dat het gastouderbureau het op verschillende manieren oplossen: de digitale versie uitprinten en deze laten ondertekenen, óf zorgdragen voor een digitaal systeem waarin de RIE zelf elektronisch ondertekend kan worden.

Opname in je rapport

De overtreding beschrijf je in je rapport bij de gastouder. Artikel 11 lid 1 staat namelijk in de regeling onder paragraaf 3 âKwaliteitseisen gastouders en voorzieningen gastouderopvangâ. Beschrijf hierin ook de rol van het gastouderbureau. Dit kan voor een gemeente belangrijke informatie zijn voor het besluit en bepaling van handhaving.

Kun je verder met dit antwoord?

Tot slot zou je willen adviseren om de volgende keer als je een bijlage stuurt, je de namen, adresgegevens e.d. zwart maakt. Dit i.v.m. AVG.

Met vriendelijke groeten,

Anne van Corven

Met vriendelijke groet,

Anne van Corven

Helpdesk kinderopvang

Telefoon:06-28829167

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Joke Bos
>Datum: 15/06/2023 15:18
>Aan: “helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl”
>Onderwerp: FW: Risico-inventarisatie bij gastouder met apart ondertekenddocument
> Wij hebben een GOB in Zeeland waarbij zowel mijn collega als ik een risico-inventarisatie bij een gastouder aantroffen met een apart document ter ondertekening (zie de bijlage).
>
>Wij vragen ons af of dit wettelijk gezien wel kan en volgens mijn collegaâs is dit fraudegevoelig. In de bijlage het aparte document dat naar de RIE verwijst.
>
>Als we dit moeten afkeuren, moeten we dit dan bij de gastouder doen, terwijl het naar mijn mening eigenlijk een overtreding is van het GOB?
>
>Ik hoor het graag van jullie.
>
>
>
>Op het forum van kennisnet kreeg mijn collega o.a. de volgende reactie:
>
>In artikel 11 lid 1 staat dat een originele door de bemiddelingsmedewerker en de gastouder ondertekende versie van de in artikel 7, tweede lid, van het besluit (https://wetten.overheid.nl/jci1.3:c:BWBR0031621&artikel=7&g=2023-05-30&z=2023-05-30) bedoelde inventarisatie van de veiligheids- en gezondheidsrisicoâs aanwezig moet zijn. Het volstaat dus niet als er een digitale versie aanwezig is, en een ondertekend formulier. Het gastouderbureau kan dit op verschillende manieren oplossen: de digitale versie uitprinten en deze laten ondertekenen, óf zorgdragen voor een digitaal systeem dat elektronisch ondertekend kan worden. Is allebei niet zo moeilijk om te organiseren, dus ik zie ook geen enkele reden om afwijking toe te staan.
>
>
>
>
>
>Met vriendelijke groet,
>
>Joke Bos
>
>Toezichthouder wet kinderopvang – GGD Zeeland
>
>
>T: 06-82638441
>
>E: joke.bos@ggdzeeland.nl (mailto:joke.bos@ggdzeeland.nl)
>
>W: maandag, dinsdag, woensdagochtend en donderdag
>
>
>
>Disclaimer: GGD Zeeland, Veilig Thuis Zeeland, Inkooporganisatie Jeugdhulp Zeeland gaan zorgvuldig om met informatie. Desondanks kan de organisatie niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele onjuistheden in dit bericht of gevolgen die er uit voortvloeien. De informatie is uitsluitend bedoeld voor de geadresseerde. Verstrekking aan en gebruik door anderen is niet toegestaan. Indien u niet de geadresseerde bent, verzoeken wij u ons het bericht retour te zenden.
>
>

AnneC

06-19-20238:19 am
Reageren