Hoi Femke,
Ik kan inmiddels antwoord geven op je vraag wat je wel en niet in een rapport kunt schrijven.
Als de houder een natuurlijke persoon is, dan is in beginsel iedere vermelding omtrent de houder een persoonsgegeven. Dit betekent dat de verwerking van de persoonsgegevens op dat momenteel noodzakelijk, proportioneel en subsidiair moet zijn, een doel moet dienen (op grond van de Wko) en een grondslag moeten moet hebben. Dit zal meestal de Wko zijn, maar moet wel getoetst worden, vooral als het gaat om het vermelden van strafrechtelijke gegevens van bijvoorbeeld partners.
Eerste vraag is het noodzakelijk om de gegevens te vermelden?
* Aantal eigen kinderen: heb je nodig voor je beoordeling of de GO voldoet aan de kwaliteitseis BKR
* Diploma: idem, is een kwaliteitseis
* Huisdieren: idem, is het opgenomen in de RI?
* Soort huis: dat heb je in principe niet nodig voor de beoordeling van de kwaliteitseis tenzij je het hebt over het beoordelen van de binnen en buitenruimte.
Subsidiariteit betekent dat als er een minder ingrijpende manier is om het doel te behalen dan moet hiervoor worden gekozen. Dat is hier niet aan de orde omdat je het als toezichthouder nodig hebt bij de beoordeling.
Tot slot moet het verwerken van persoonsgegevens proportioneel zijn. De inbreuk dient nooit groter te zijn dan noodzakelijk voor het beoogde doel.
Kun je hiermee verder?
Linda kan jullie vraag dus nu donderdag inbrengen bij de casussen. Maar dat laat ik aan Linda over.
Groetjes, Pauline
Van: Femke Boon
Verzonden: maandag 6 februari 2023 11:30
Aan: Khoury el–Verscheijden, Pauline
CC: Linda Schuurman
Onderwerp: RE: vraag over rapportage en AVG
Beste Pauline,
Dank je wel dat je hier nog op terug komt en het punt wilt bespreken. Ik kan mij vinden in de vraagstelling en ben benieuwd of andere regio’s bepaalde infomatie wel/niet vermelden in het rapport, zoals soort huis, leeftijd eigen kinderen, soort diploma en huisdieren..
Verder besprak ik net met mijn spargroepje gastouderopvang over het wel/niet aanbieden van een herstelopdracht (met name m.b.t. verkeerd geplaatste rookmelders) bij een OVR. Enkele regio’s doen dit wel en hebben hier goede redenen voor. Maar de denklijn/werkwijze Streng aan de poort ‘verbiedt’ dit. Hier is dus geen sprake van unifomiteit landelijk gezien. Zou dit ook nog iets zijn om terug te laten komen donderdag?
Met vriendelijke groet,
Femke Boon
Inspecteur kinderopvang
Sector Strategie & Toezicht
GGD Zaanstreek-Waterland
T 075-6519292
M 06-83969393
Werkdagen: maandag en dinsdag, woensdag en donderdag tot 12.30
[http://intranet/ufc/file2/ggdzw_intranet_sites/sevgiextra/3b7d418c7a490aeb4f3d8b9bd8559b25/pu/GGD_ZW_rgb.jpg]
Van: Khoury el–Verscheijden, Pauline
Verzonden: vrijdag 3 februari 2023 10:04
Aan: Femke Boon
CC: Corven, Anne van
Onderwerp: vraag over rapportage en AVG
Hoi Femke,
In september gaf je het volgende aan:
Zou de volgende keer op de specialistendag Gastouderopvang op de agenda plenair besproken kunnen worden wat we wel/niet in het rapport willen i.v.m. AVG/eventueel privacygevoelige info? (bijvoorbeeld soort huis, leeftijd eigen kinderen, soort diploma ja/nee, huisdieren etc…)?
Ik ben aan het kijken hoe we jouw vraag kunnen beantwoorden. Ik denk dat de eerste vraag is:
* Wat mag wel en niet in het rapport worden opgenomen ivm AVG? Welke persoonsgegevens kun je in bepaalde gevallen wel opnemen en welke niet?
* Zo ja, kunnen en willen we daar meer uniform in werken of een afspraak over maken?
De schijfwijzer wordt hernieuwd. Dat lijkt mij de juiste pek waarin AVG aspecten in het rapport ook aan bod komen. Daarnaast vind je op het ondersteuningsportaal ook de handleiding Verwerken persoonsgegevens, maar daar lees ik niet veel over rapporteren. Ik wil dus eerst intern mijn collega’s raadplegen over de eerste vraag en dan kunnen we andere toezichthouders bevragen. Mogelijk via het forum.
Mocht je voor de specialistendag een casus hebben waar dit ook onderdeel van is kan het uiteraard altijd besproken worden. Alleen ben je de middag afwezig. Dus mogelijk kan Linda iets inbrengen?
Is dat akkoord voor jou?
Met vriendelijke groet,
Pauline el Khoury
Landelijk Centrum Toezicht Kinderopvang
[cid:image003.png@01D93AFA.C2514000]
Zwarte Woud 2
E-mail
: pelkhoury@ggdghor.nl
3524 SJ Utrecht
Website
: www.ggdghor.nl
Mobiel: 06-36483490
Twitter
: @GGDGHORNL
Werkdagen
: ma, di, do, vrij
Lezen over het werk van de GGD’en en GHOR? Ga naar DaaromGGD
[cid:image004.jpg@01D93AFA.C2514000]
Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.
——— DISCLAIMER ——— Aan deze e-mail kunnen geen rechten worden ontleend. De GGD Zaanstreek-Waterland sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit de elektronische verzending van dit bericht. De inhoud van dit e-mailbericht (en de bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Mocht u dit bericht bij vergissing ontvangen hebben dan wordt u verzocht de afzender hierover te informeren en het bericht te verwijderen. Indien u niet de geadresseerde bent noch een geautoriseerde medewerker die kennis mag nemen van berichten voor de geadresseerde, mag u het bericht niet openbaar maken of op enige wijze verspreiden of vermenigvuldigen. De GGD Zaanstreek-Waterland is geregistreerd onder KvK-nr. 34370893 ——— DISCLAIMER ———
