Beste Monique,
Dat is een lastige vraag! Ik heb even moeten zoeken of ik aanknopingspunten had voor een antwoord.
In de Handleiding verwerking van persoonsgegevens door de toezichthouder Wet kinderopvang staat in paragraaf 3.2 âBijzondere persoonsgegevensâ:
Fotoâs van personen zijn bijzondere persoonsgegevens omdat hieruit ras of etnische afkomt blijkt. Het is verboden om bijzondere persoonsgegevens te verwerken, tenzij een wettelijke uitzondering van toepassing is. Voor de toezichthouder Wet kinderopvang gelden geen uitzonderingen en dus mag de toezichthouder voor zijn toezichtstaak geen fotoâs van personen gebruiken. Wel mag de toezichthouder ten behoeve van het onderzoek gebruik maken van fotoâs waarop geen personen staan, zoals bijvoorbeeld van kapotte speeltoestellen. Ook mogen fotoâs gemaakt worden van relevante bescheiden (denk aan kindlijsten en personeelsroosters).
Nu is het in jouw geval zo dat de fotoâs van personen zijn afgebeeld op die ârelevante bescheidenâ en die heb je nodig om je taak als toezichthouder goed te kunnen uitoefenen.
Of de ouders al toestemming hebben gegeven voor het maken van fotoâs van hun kind is hier niet van toepassing, omdat de toestemming voor het specifieke doel van verwerking van de gegevens moet zijn gegeven.
Wanneer het mogelijk is, verdient het de voorkeur alle fotoâs af te dekken bij het maken van een foto van de lijsten.
Wanneer dit niet mogelijk is moet de toezichthouder een afweging maken, waar ik alleen wat handvatten voor kan geven.
Wanneer je de taak als toezichthouder niet kunt uitoefenen zonder de bewuste gegevens (waar ik me iets bij kan voorstellen) moet je de afweging maken wat de minst belastende wijze is om de gegevens te kunnen verwerken. Hierbij blijft er sprake van een risico dat strikt genomen de AVG niet goed wordt toegepast.
Ik zou het daarom in het team goed afstemmen en indien mogelijk bij de functionaris gegevensbescherming bij jullie GGD concreet advies vragen.
In de toelichting bij de Verordening AVG staat dat het uit kan maken of fotoâs als âbijzonder persoonsgegevenâ worden gezien, afhankelijk van de vraag of de fotoâs worden verwerkt met behulp van bepaalde technische middelen die de unieke identificatie of authenticatie van een natuurlijke persoon mogelijk maken. Dat is niet het geval bij het eenvoudig fotograferen en vervolgens raadplegen van de tabellen op de fotoâs.
Dat zou een aanknopingspunt kunnen zijn in de afweging de lijsten toch te fotograferen.
Ik heb dus helaas geen eenduidig antwoord op je vraag, maar ik hoop dat je ermee verder kunt.
Neem gerust contact op wanneer je nog vragen hebt.
Met vriendelijke groet,
Cassandra Verspeek
Helpdesk kinderopvang
Mobiel: 06 – 28829172
Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)
Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)
> Van: Monique Laar
>Datum: 2023-01-26 11:07:22
>Onderwerp: Privacy – AVG
> Op locatie maken wij foto’s van de digitale aanwezigheidsregistratie. De houder vroeg mij of het volgens de AVG wel mag om dit te doen omdat er fotootjes vd kinderen bij staan. Het ging haar dus niet om de gegevens, maar echt om de foto’s omdat er ouders zijn die geen toestemming geven om foto’s van de kinderen te maken bijvoorbeeld. Dat doen wij feitelijk ook niet. Kunnen jullie deze vraag beantwoorden?
