Ondersteuningsportaal

Gesloten

Beste GGD Ghor,

Mijn collega kwam er achter dat een mailwisseling met GGD Ghor, volledig terug te vinden is op het ondersteuningsportaal. In dit geval een vraag die ik heb doorgezet naar jullie. Ik was me er niet bewust dat dit werd gedaan maar zie nu inderdaad dat alle mailing van het team daar wordt opgeslagen. Voor ons wel belangrijk om te weten, gezien we hierdoor wat bewuster moeten zijn wat we wel en niet doorsturen gezien dan ook mailadressen en namen te zien zijn.
Is dit iets wat ook de bedoeling is? en door wie is deze mailopslag allemaal te lezen?

Antwoorden

Fred

11-09-20224:31 pm

Hoi Niki,

Kan je meer specifiek zijn om welk informatie het gaat? Eventueel met een print screen. Het lijkt me niet gewenst dat een ‘interne’ mailwisseling met naam en toenaam wordt gepubliceerd op de interne groep gebruikers.

Met vriendelijke groet,

Fred van der Wal

Helpdesk kinderopvang

Telefoon: 030 – 252 50 60

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Nikie Gelder
>Datum: 2022-11-08 12:13:00
>Onderwerp: Ondersteuningsportaal
> Beste GGD Ghor,
>
>Mijn collega kwam er achter dat een mailwisseling met GGD Ghor, volledig terug te vinden is op het ondersteuningsportaal. In dit geval een vraag die ik heb doorgezet naar jullie. Ik was me er niet bewust dat dit werd gedaan maar zie nu inderdaad dat alle mailing van het team daar wordt opgeslagen. Voor ons wel belangrijk om te weten, gezien we hierdoor wat bewuster moeten zijn wat we wel en niet doorsturen gezien dan ook mailadressen en namen te zien zijn.
>Is dit iets wat ook de bedoeling is? en door wie is deze mailopslag allemaal te lezen?

Fred

11-10-20223:40 pm

De volgende mail kreeg ik via de reguliere post op wo 9 november 2022 om 17:07

Hallo Fred,

Bedankt voor je reactie.

Ik heb met Pauline contact gehad die dit weer heeft nagevraagd bij Isabella.

In het ondersteuningsportaal onder ââ U vragenââ staan niet alleen je eigen persoonlijke vragen maar dus alle vragen via mail en het ondersteuningsportaal van het team.

Indien een vraag via de mail is binnengekomen bij de helpdesk, wordt deze in het geheel ( inclusief mailwisseling daaronder) hier geplaatst.

Gezien wij dit per toeval ontdekte, en het voor ons in eerste instantie niet duidelijk was wie dit kan lezen, hebben we de vraag gesteld.

Antwoord isabella:

Het is een service aan hen, maar als ze liever niet de vragen van hun collegaâs willen zien dan kan dat geregeld worden.

Met de doorontwikkeling van SO kunnen we zeker naar de tekst gaan kijken

Ik moet dus in het team iedereen op de hoogte stellen en of iemand bezwaar heeft.

Degene die ik tot nu toe heb gesproken, vinden het op zich niet zoân probleem maar hadden dat wel graag willen weten. Dan ben je je toch wat bewuster met wat je wel of niet deelt en hoe.

Wanneer je dan een vraag wilt stellen maar dit niet gelijk met iedereen zou willen delen,.. moeten we daar dus een ander manier voor vinden.

Met vriendelijke groet,

Nikie van Gelder
Toezichthouder kinderopvang

Postbus 8684
5605 KR . Eindhoven
www.ggdbzo.nl (http://www.ggdbzo.nl/)

T :
E :

088 3110 679
n.van.gelder@GGDBZO.nl (mailto:n.van.gelder@GGDBZO.nl)

Van: Helpdesk Kinderopvang < helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (mailto:helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)>
Verzonden: woensdag 9 november 2022 16:53
Aan: Nikie van Gelder < n.van.gelder@GGDBZO.nl (mailto:n.van.gelder@GGDBZO.nl)>
Onderwerp: (Referentienummer:164344) Ondersteuningsportaal

Hoi Niki,

Kan je meer specifiek zijn om welk informatie het gaat? Eventueel met een print screen. Het lijkt me niet gewenst dat een ‘interne’ mailwisseling met naam en toenaam wordt gepubliceerd op de interne groep gebruikers.

Met vriendelijke groet,

Fred van der Wal

Fred

11-10-20223:02 pm

Hoi Niki,

Dank voor het signaal, we pakken dat op. ik bespreek het maandag in ons overleg. Goed inderdaad om teamleden op de hoogte te stellen. En we gaan kijken of we her nog andere stappen nodig zijn. De informatie is elk geval, zag ik, ook nogal gedateerd.

Fijn weekend en bedankt voor de alertheid.

Met vriendelijke groet,

Fred van der Wal

Helpdesk kinderopvang

Telefoon: 030 – 252 50 60

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Fred
>Datum: 2022-11-09 16:52:31
>Aan: “Nikie van Gelder”
>Onderwerp: Ondersteuningsportaal
> Hoi Niki,
>
>Kan je meer specifiek zijn om welk informatie het gaat? Eventueel met een print screen. Het lijkt me niet gewenst dat een ‘interne’ mailwisseling met naam en toenaam wordt gepubliceerd op de interne groep gebruikers.
>
>Met vriendelijke groet,
>
>Fred van der Wal
>
>
>Helpdesk kinderopvang
>
>
>
>
>Telefoon: 030 – 252 50 60
>
>Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)
>
>
>
>Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)en @Toezicht_kov (https://twitter.com/GGDGHORNL)
>
>
>
>
>
>>> Van: Nikie Gelder
>>Datum: 2022-11-08 12:13:00
>>Onderwerp: Ondersteuningsportaal
>> Beste GGD Ghor,
>>
>>Mijn collega kwam er achter dat een mailwisseling met GGD Ghor, volledig terug te vinden is op het ondersteuningsportaal. In dit geval een vraag die ik heb doorgezet naar jullie. Ik was me er niet bewust dat dit werd gedaan maar zie nu inderdaad dat alle mailing van het team daar wordt opgeslagen. Voor ons wel belangrijk om te weten, gezien we hierdoor wat bewuster moeten zijn wat we wel en niet doorsturen gezien dan ook mailadressen en namen te zien zijn.
>>Is dit iets wat ook de bedoeling is? en door wie is deze mailopslag allemaal te lezen?
>

Fred

11-10-20223:24 pm

Fred

11-10-20223:26 pm