FW: aanleveren documenten

Gesloten

Met vriendelijke groet,
Pauline el Khoury
Landelijk Centrum Toezicht Kinderopvang
[cid:image002.png@01DA2E73.167209A0]
Zwarte Woud 2
E-mail
: pelkhoury@ggdghor.nl
3524 SJ Utrecht
Website
: www.ggdghor.nl
Mobiel: 06-36483490
Twitter
: @GGDGHORNL
Werkdagen
: ma, di, do, vrij
Lezen over het werk van de GGD’en en GHOR? Ga naar DaaromGGD!
[cid:image003.jpg@01DA2E73.167209A0]

Van: Willemijn Bruining
Verzonden: donderdag 28 september 2023 14:09
Aan: Khoury el–Verscheijden, Pauline
Onderwerp: aanleveren documenten

Dag Pauline,
Ik zag in de notulen van ROKO Zuid-West dat jij nog zou navragen wat de consequenties zijn als houders de documenten later aanleveren (vaak na conceptrapport?). Aangezien wij in Friesland met dezelfde vraag zitten stuur ik je deze mail.
Heb je daar nog nadere info over?

Met vriendelijke groet,

Willemijn Bruining
Toezichthouder Team Toezicht (Kinderopvang, AZC’s, huisvesting Oekrainers en Schepen i.o.)

GGD Fryslân, Harlingertrekweg 58, 8901 BK Leeuwarden
www.ggdfryslan.nl

E: w.bruining@ggdfryslan.nl
T: 06-21101291 (088-2299816)
Werkdagen: maandag t/m vrijdag

In verband met de privacywetgeving dient u er zorg voor te dragen dat documenten met persoonsgegevens beveiligd verstuurd worden.

[cid:image001.jpg@01D9F06B.EF3BF070]

________________________________

DISCLAIMER Veiligheidsregio Fryslân:
Een per e-mail verzonden mededeling is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Indien u niet de geadresseerde bent, wordt u verzocht de afzender te informeren. Aan de inhoud van deze e-mail en eventuele bijlagen kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Binnen Veiligheidsregio Fryslân werken Brandweer Fryslân en GGD Fryslân aan de brandweerzorg, publieke gezondheidszorg, rampenbestrijding en crisisbeheersing. Meer informatie over onze organisatie vindt u op www.veiligheidsregiofryslan.nl, www.ggdfryslan.nl en op www.brandweerfryslan.nl.

Antwoorden

Pauline

12-14-20235:07 pm

o Tot wanneer was een tzh ook alweer verplicht om nagekomen stukken van een houder mee te nemen in zijn oordeel? Hoi Willemijn,

Deze vraag zat nog in mijn mailbox. Ik heb deze in het ondersteuningsportaal gezet en geeft je hier de reactie die ik toen naar het roko heb gestuurd. Mogelijk heb je er nog iets aan.

Succes.

Uit deze uitspraak van de Raad van State https://www.ggdghorkennisnet.nl/groep/11-toezicht-kwaliteit-kinderopvang/jurisprudentie/122 (https://www.ggdghorkennisnet.nl/groep/11-toezicht-kwaliteit-kinderopvang/jurisprudentie/122) bleek dat het niet meer zo zwart-wit is dat je kunt zeggen dat je na een bepaalde datum de stukken niet meer in behandeling neemt.

Wat van belang is, is ten eerste om inderdaad een redelijke termijn te geven. Vervolgens kun je nog een reminder sturen in de fase wanneer je overgaat tot het opstellen van het concept rapport en het trekken van je conclusies. Dit is van belang omdat je dan later kunt aantonen indien nodig dat je op datum x, y hebt verzocht om stukken mbt kwaliteitseis A en dit om datum z nogmaals hebt gevraagd.

Wanneer iemand na de gegeven termijn stukken aanlevert hoort het bij de eisen van zorgvuldig onderzoek dat je bekijkt of de stukken relevant zijn voor je onderzoek en deze indien van toepassing meeneemt. Zoals uit de uitspraak blijkt is het hierbij van belang of het om stukken gaat waarvan het aannemelijk is dat die ten tijde van de inspectie al bestonden (dit geldt ook voor nieuwe versies van eerder aangeleverde stukken).

Het kan zelfs voorkomen dat houders pas bij de zienswijze ineens met stukken op de proppen komen.

Uit de samenvatting van de uitspraak op kennisnet:

NB. Deze uitspraak betekent niet dat het rapport aangepast moet worden wanneer de houder in de zienswijze aangeeft dat de overtreding inmiddels is opgelost of stukken nazendt die er eerder niet waren. De toezichthouder moet het rapport mogelijk wel aanpassen als de houder in de zienswijze aangeeft dat hij bewijs heeft dat er geen overtreding was en dat de toezichthouder dat onterecht niet in het onderzoek heeft meegenomen.

Er is geen reden om aan te nemen dat de Afdeling de deur open wilde zetten voor alle situaties waarin de houder pas bij de zienswijze met stukken komt. Wat blijft gelden, is dat de houder stukken in de onderzoeksfase moet aanleveren zodat deze door de toezichthouder beoordeeld kunnen worden

Met vriendelijke groet,

Pauline Khoury elâVerscheijden

Helpdesk kinderopvang

Telefoon: 06 36483490

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Khoury elâVerscheijden, Pauline
>Datum: 14/12/2023 09:51
>Aan: Helpdesk Kinderopvang
>Onderwerp: FW: aanleveren documenten
> Met vriendelijke groet,
>
>Pauline el Khoury
>Landelijk Centrum Toezicht Kinderopvang
>
>
>Zwarte Woud 2
>
>E-mail
>
>: pelkhoury @ggdghor.nl (mailto:sdeboer@ggdghor.nl)
>
>
>3524 SJ Utrecht
>
>Website
>
>: www.ggdghor.nl (http://www.ggdghor.nl/)
>
>
>Mobiel: 06-36483490
>
>Twitter
>
>: @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)
>
>
> Werkdagen
>
>: ma, di, do, vrij
>
> Lezen over het werk van de GGDâen en GHOR? Ga naar DaaromGGD (https://ggdghor.nl/daarom-ggd/)!
>
> (https://ggdghor.nl/daarom-ggd/)
>
>
>
>
>
>Van: Willemijn Bruining
>Verzonden: donderdag 28 september 2023 14:09
>Aan: Khoury elâVerscheijden, Pauline
>Onderwerp: aanleveren documenten
>
>
>
>Dag Pauline,
>
>Ik zag in de notulen van ROKO Zuid-West dat jij nog zou navragen wat de consequenties zijn als houders de documenten later aanleveren (vaak na conceptrapport?). Aangezien wij in Friesland met dezelfde vraag zitten stuur ik je deze mail.
>
>Heb je daar nog nadere info over?
>
>
>
>Met vriendelijke groet,
>
>
>
>Willemijn Bruining
>
>Toezichthouder Team Toezicht (Kinderopvang, AZCâs, huisvesting Oekrainers en Schepen i.o.)
>
>
>
>GGD Fryslân, Harlingertrekweg 58, 8901 BK Leeuwarden
>
>www.ggdfryslan.nl (http://www.ggdfryslan.nl/)
>
>
>
>E : w.bruining@ggdfryslan.nl (mailto:w.bruining@ggdfryslan.nl)
>
>T : 06-21101291 (088-2299816)
>
>Werkdagen: maandag t/m vrijdag
>
>
>
>In verband met de privacywetgeving dient u er zorg voor te dragen dat documenten met persoonsgegevens beveiligd verstuurd worden.
>
>
>
>
>
>
>
>
>————————————————————
>
>DISCLAIMER Veiligheidsregio Fryslân:
>Een per e-mail verzonden mededeling is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Indien u niet de geadresseerde bent, wordt u verzocht de afzender te informeren. Aan de inhoud van deze e-mail en eventuele bijlagen kunnen geen rechten worden ontleend, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Binnen Veiligheidsregio Fryslân werken Brandweer Fryslân en GGD Fryslân aan de brandweerzorg, publieke gezondheidszorg, rampenbestrijding en crisisbeheersing. Meer informatie over onze organisatie vindt u op www.veiligheidsregiofryslan.nl (http://www.veiligheidsregiofryslan.nl), www.ggdfryslan.nl (http://www.ggdfryslan.nl)en op www.brandweerfryslan.nl (http://www.brandweerfryslan.nl).
>
>