bewaartermijn documenten

Gesloten

Goedemiddag,

We vragen n.a.v. een inspectiebezoek documenten op bij de houder. Wat is het bewaartermijn van de verschillende documenten? Een van mijn collega’s kwam uit de basistraining terug met het verhaal van een rechtszaak die ging over een inspectieonderzoek van 8 jaar geleden. Dat lijkt me erg lang voor het bewaren van documenten?

– Diploma’s
– VE-certificaten en taaltoets
– Personeelsroosters
– Presentielijsten
– Notulen van vergaderingen
– beleidsstukken
– Coachingsplannen
– EHBO-certificaten
– Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
– Klachtenregeling
– Klachtenjaarverslag
– OC-reglement

Alvast bedankt.

Met vriendelijke groeten,

Jantje Kunze
Team Toezicht
Sector Strategie & Ontwikkeling
GGD Zaanstreek-Waterland
T 075-6518333
M 06-83969400
E jkunze@ggdzw.nl
W inspectie@ggdzw.nl

Bereikbaar op maandag, dinsdagochtend, woensdag en donderdag

[GGD_ZW_rgb_transparant]

——— DISCLAIMER ——— Aan deze e-mail kunnen geen rechten worden ontleend. De GGD Zaanstreek-Waterland sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit de elektronische verzending van dit bericht. De inhoud van dit e-mailbericht (en de bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Mocht u dit bericht bij vergissing ontvangen hebben dan wordt u verzocht de afzender hierover te informeren en het bericht te verwijderen. Indien u niet de geadresseerde bent noch een geautoriseerde medewerker die kennis mag nemen van berichten voor de geadresseerde, mag u het bericht niet openbaar maken of op enige wijze verspreiden of vermenigvuldigen. De GGD Zaanstreek-Waterland is geregistreerd onder KvK-nr. 34370893 ——— DISCLAIMER ———

Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.

Antwoorden

Cassandra Verspeek

03-23-202312:07 pm

Beste Jantje

In het voorbeeld van de basistraining ging het over een zaak waar na handhaving diverse rechtszaken volgden (tot 2 keer toe naar de Raad van State).

Hoofdlijn van het bewaren van gegevens is dat zolang er handhaving loopt en deze nog niet onherroepelijk is geworden, het bewijsmateriaal dat relevant is voor de overtreding bewaard moet worden. Dit gaat niet alleen over documenten maar ook over aantekeningen van de toezichthouder, registraties van meldingen etc.

Dit kan dus langer zijn dan wettelijke bewaartermijnen die in het algemeen gelden.

In het geval van persoonsgegevens is hiervoor de handleiding verwerken persoonsgegevens (https://online.superoffice.com/Cust17415/CS/scripts/customer.fcgi?_sf=0&custSessionKey=2997-accvnpkrhnknivbjnxuxvrkjjccgsbbc&customerLang=nl&&noCookies=true&action=viewKbEntry&id=712)van toepassing, die is opgenomen in het ondersteuningsportaal.

Is dit voldoende antwoord op je vraag?

Met vriendelijke groet,

Cassandra Verspeek

Helpdesk kinderopvang

Mobiel: 06 – 28829172

Email: helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl (http://helpdeskkinderopvang@ggdghor.nl)

Twitter : @GGDGHORNL (https://twitter.com/GGDGHORNL)

> Van: Jantje Kunze
>Datum: 22/03/2023 15:55
>Aan: ‘Helpdesk Kinderopvang’
>Onderwerp: bewaartermijn documenten
> Goedemiddag,
>
>
>
>We vragen n.a.v. een inspectiebezoek documenten op bij de houder. Wat is het bewaartermijn van de verschillende documenten? Een van mijn collegaĆ¢s kwam uit de basistraining terug met het verhaal van een rechtszaak die ging over een inspectieonderzoek van 8 jaar geleden. Dat lijkt me erg lang voor het bewaren van documenten?
>
>
>
>- DiplomaĆ¢s
>
>- VE-certificaten en taaltoets
>
>- Personeelsroosters
>
>- Presentielijsten
>
>- Notulen van vergaderingen
>
>- beleidsstukken
>
>- Coachingsplannen
>
>- EHBO-certificaten
>
>- Meldcode huiselijk geweld en kindermishandeling
>
>- Klachtenregeling
>
>- Klachtenjaarverslag
>
>- OC-reglement
>
>
>
>Alvast bedankt.
>
>
>
>Met vriendelijke groeten,
>
>
>
>Jantje Kunze
>
>Team Toezicht
>
>Sector Strategie & Ontwikkeling
>
>GGD Zaanstreek-Waterland
>
>T 075-6518333
>
>M 06-83969400
>
>E jkunze@ggdzw.nl (mailto:jkunze@ggdzw.nl)
>
>W inspectie@ggdzw.nl (mailto:inspectie@ggdzw.nl)
>
>
>
>Bereikbaar op maandag, dinsdagochtend, woensdag en donderdag
>
>
>
>[img:GGD_ZW_rgb_transparant]
>
>——— DISCLAIMER ——— Aan deze e-mail kunnen geen rechten worden ontleend. De GGD Zaanstreek-Waterland sluit iedere aansprakelijkheid uit die voortvloeit uit de elektronische verzending van dit bericht. De inhoud van dit e-mailbericht (en de bijlagen) is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde(n). Mocht u dit bericht bij vergissing ontvangen hebben dan wordt u verzocht de afzender hierover te informeren en het bericht te verwijderen. Indien u niet de geadresseerde bent noch een geautoriseerde medewerker die kennis mag nemen van berichten voor de geadresseerde, mag u het bericht niet openbaar maken of op enige wijze verspreiden of vermenigvuldigen. De GGD Zaanstreek-Waterland is geregistreerd onder KvK-nr. 34370893 ——— DISCLAIMER ——— Dit bericht is uitsluitend bestemd voor de geadresseerde. Het bericht kan vertrouwelijke informatie bevatten. Als u dit bericht per abuis hebt ontvangen, wordt u verzocht het te vernietigen en de afzender te informeren. GGD GHOR Nederland is niet aansprakelijk voor onjuiste en onvolledige overbrenging van de inhoud van een verzonden e-mail bericht, of een te late ontvangst daarvan.
>
>

Cassandra Verspeek

03-29-20232:00 pm