Mag een evaluatie met vraagouders ook telefonisch /schriftelijk gehouden worden?
Ja, dat mag. Belangrijk is om te toetsen of het gastouderbureau jaarlijks evaluaties houdt met de vraagouders. Het gaat er om dat de toezichthouder kan beoordelen dat de evaluatie mondeling uitgevoerd is en dat de resultaten daarvan schriftelijk zijn vastgelegd.
Het gastouderbureau mag bijvoorbeeld een vragenlijst toesturen die door vraagouders wordt ingevuld. Deze kan daarna telefonisch worden besproken. Het verslag wordt daarna via e-mail aan vraagouders gestuurd en de vraagouder stuurt een bevestigingsmail terug dat hij/zij akkoord is met de inhoud. Er hoeft geen ondertekend evaluatieformulier aanwezig te zijn van de evaluatiegesprekken tussen vraagouder en het gastouderbureau.